الهدف من الوظيفة:

إدارة الجمعية وإنهاء الأعمال اليومية بها ومتابعة إدارتها وأقسامها, وإعداد الخطط اللازمة لتحقيق أهدافها والعمل على تنظيمها وتطويرها.

المسؤوليات:

1. رسم خطط الجمعية وفق مستوياتها انطلاقا من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2. رسم أسسٍ ومعايير لحوكمة الجمعية لا تتعارض مع أحكام النظام واللائحة التنفيذية، والإشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها بعد اعتمادها.
3. إعداد اللوائح الإجرائية والتنظيمية اللازمة التي تضمن قيام الجمعية بأعمالها وتحقيق أهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
4. تنفيذ أنظمة الجمعية ولوائحها وقراراتها وتعليماتها، وتعميمها.
5. توفير احتياجات الجمعية من البرامج والمشروعات والموارد والتجهيزات اللازمة.
6. اقتراح قواعد استثمار الفائض من أموال الجمعية وآليات تفعيلها.
7. رسم وتنفيذ الخطط والبرامج التطويرية والتدريبية التي تنعكس على تحسين أداء منسوبي الجمعية وتطويرها.
8. رسم سياسة مكتوبة تنظم العالقة مع المستفيدين من خدمات الجمعية وتضمن تقديم العناية اللازمة لهم، والاعلان عنها بعد اعتمادها.
9. تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات عن الجمعية وفق النماذج المعتمدة من الوزارة والتعاون في إعداد التقارير التبعية والسنوية بعد عرضها على مجلس الإدارة واعتمادها، وتحديث بيانات الجمعية بصفة دورية.
10. الرفع بترشيح أسماء كبار الموظفين في الجمعية لمجلس الإدارة مع تحديد صلاحياتهم ومسؤولياتهم للاعتماد.
11. الارتقاء بخدمات الجمعية كافة.
12. متابعة سير أعمال الجمعية ووضع المؤشرات لقياس الأداء والإنجازات فيها على مستوى الخطط والموارد، والتحقق من اتجاهها نحو الأهداف ومعالجة المشكلات وإيجاد الحلول لها.
13. إعداد التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية للجمعية وفقاً للمعايير المعتبرة تمهيداً لا عتمادها.
14. إعداد التقويم الوظيفي للعاملين في الجمعية ورفعه لاعتماده.
15. إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل في الجمعية.
16. تولي أمانة مجلس الإدارة وإعداد جدول أعمال اجتماعاته وكتابة محاضر الجلسات والعمل على تنفيذ القرارات الصادرة عنه.
17. الإشراف على الأنشطة والمناسبات التي تقوم بها الجمعية كافة، وتقديم تقارير عنها.
18. إعداد التقارير الدورية أعمال الجمعية كافة توضح الإنجازات والمعوقات وسبل عالجها وتقديمها لمجلس الإدارة لاعتمادها.
19. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة في مجال اختصاصه.

المؤهلات والشروط:

1. أن يكون سعودي الجنسية.
2. أن يكون كامل الأهلية المعتبرة شرعاً
3. ألا يقل العمر عن (25)‬‬ سنة.
4. أن يكون متفرغاً لإدارة الجمعية.
5. أن يملك خبرة لا تقل عن (2) سنة في العمل الإداري.
6. أن لا تقل شهادته عن بكالوریوس.

الهدف من الوظيفة:

القيام بإعداد وحساب وإدارة وتحليل جميع البيانات المحاسبية، من أجل توفير معلومات كافية عن الأداء والمركز المالي والسيولة والتدفقات النقدية للجمعية.

المسؤوليات:

1. إدارة جميع العمليات المحاسبية الخاصة بالجمعية.
2. تطبيق النظام المحاسبي الموضوع للجمعية بطريقة دقيقة والتأكد من دقة وصحة سير دورة المستندات المالية.
3. إعداد إدخالات الأصول والمسؤولية ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.وثائق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب.
4. يقوم بإعداد إدخالات الأصول ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.
5. يوثق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب.
6. يحافظ على الضوابط المحاسبية من خلال التوصية بالسياسات والإجراءات.
7. تحليل وتقديم تقرير عن الوضع المالي بما في ذلك الفروق في بيان الدخل، وإبلاغ النتائج المالية للإدارة، وإعداد الميزانية وتحليلها.
8. الإشراف على الضرائب والالتزام باللوائح والأنظمة للجمعيات.
9. وضع وتنفيذ وتعديل وتوثيق نظم حفظ السجلات والمحاسبة، والاستفادة من تكنولوجيا الكمبيوتر الحالية.
10. إسداء المشورة للإدارة بشأن قضايا مثل استخدام الموارد، والاستراتيجيات الضريبية، والافتراضات الكامنة وراء توقعات الميزانية.
11. الإلتزام بالقوانين الإدارية وعدم التعديل فيها إلا باستشارة الإدارة.

المؤهلات والشروط:

1. أن يكون سعودي الجنسية.
2. درجة الدبلوم او أعلى في تخصص المحاسبة.
3. أن يمتلك خبرة لا تقل عن سنة في العمل المحاسبي.
4. أن يكون متفرغاً للعمل في الجمعية.

الهدف من الوظيفة:

إدارة وتخطيط المشاريع والإشراف على عمليات سيرها وذلك لضمان إنهاءها بالمدة اللازمة لها وبما يتناسب مع الميزانيات الموضوعة لها.

المسؤوليات:

1. إعداد وتنظيم ومراقبة المشاريع المختلفة داخل الجمعية.
2. أعداد استراتيجيات وأهداف قابلة للتحقيق والقياس.
3. التنسيق بين الانشطة المشتركة بين المشاريع وبعضها.
4. قيادة وتقييم الموظفين داخل المشاريع.
5. تطوير ومراقبة المواعيد النهائية والميزانيات والأنشطة المختلفة.
6. تطبيق التغيير والمخاطر وإدارة الموارد المتاحة.
7. تقييم المشاريع بشكل دوري وحل المشكلات المعوقة لتحقيق الأهداف.
8. إعداد التقارير وتقديمها للادارة العليا.

المؤهلات والشروط:

1. أن يكون سعودي الجنسية.
2. درجة البكالوريوس او ما يكافئها.
3. أن يمتلك خبرة لا تقل عن سنة في العمل.
4. أن يكون متفرغاً للعمل في الجمعية.